Contoh Surat Penawaran Harga Proyek dalam Format Doc, Download Gratis !

Kamu sedang membutuhkan contoh surat penawaran harga proyek ? Kami akan berikan referensi contoh surat penawaran dalam format word (doc) yang bisa didownload secara gratis.

Teman-teman yang bekerja dalam bidang jasa konstruksi dan konsultasi atau lebih umum disebut sebagai kontraktor dan konsultan tentu sudah tidak asing dengan surat penawaran.

Surat penawaran adalah dokumen penting yang wajib dilampirkan pada saat kamu mengikuti proses lelang sebuah paket pekerjaan atau proyek.

Secara umum surat penawaran merupakan dokumen inti yang akan melengkapi bebrbagai persayaratan penting lainnya.

Nah, biar kamu tidak salah dalam membuat surat penawaran harga mari kita bahas secara tuntas.

Contoh Surat Penawaran Harga Proyek

 

Apa itu Surat penawaran Harga ?

Surat penawaran harga adalah dokumen yang digunakan sebagai media untuk mengajukan penawaran harga terhadap sebuah pekerjaan.

Dalam sebuah proses lelang umum, surat penawaran adalah dokumen teknis yang berisi informasi global tentang paket pekerjaan dan syarat-syarat penting yang sudah ditetapkan didalamnya.

Surat penawaran harga proyek setidaknya akan memuat informasi lengkap mengenai beberapa hal sebagai berikut.

  1. Owner atau pemilik pekerjaan (pengguna jasa) yang bertanggung jawab dalam proses pelaksanaan pekerjaan
  2. Panitia lelang (tender) sebagai penanggung jawab dalam proses pelaksanaan lelang
  3. Kontraktor (penyedia jasa), konsultan atau lembaga lain yang mengikuti lelang
  4. Nilai penawaran yang diajukan sesuai dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang sudah dibuat
  5. Persyaratan yang diperlukan dalam proses lelang (dokumen penawaran teknis dan kualifikasi)
  6. Kebijakan lain yang sudah ditetapkan

Serta hal-hal penting lain yang terkait dengan syarat dan ketentuan dalam proses pelaksanaan pekerjaan.

 

Bagaimana Cara Membuat Surat Penawaran Harga ?

Sebenarnya tidaklah sulit untuk membuat sebuah surat penawaran harga, terlebih lagi panitia lelang sudah menyediakan contoh surat penawaran harga proyek dalam dokumen lelang.

Format yang disediakan oleh panitia lelang merupakan bentuk baku dari surat penawaran harga yang harus digunakan oleh seluruh peserta lelang.

Secara tidak langsung contoh surat penawaran harga proyek yang dibuat merupakan format wajib yang harus diikuti dengan baik dan benar.

Seluruh tata bahasa yang digunakan sudah diatur sedemikian rupa sesuai dengan aturan dan ketentuan yang diberlakukan oleh masing-masing pemiliki pekerjaan.

Lalu bagaimana cara membuat surat penawaran harga, mungkin tips dibawah ini bisa membantu.

  • Download contoh surat penawaran harga proyek yang ada dalam dokumen lelang melalui website Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
  • Cek dan baca dengan teliti format surat penawaran yang sudah disediakan
  • Copas contoh surat penawaran dari dokumen lelang dan buat kembali dengan menggunakan word
  • Isi dengan lengkap seluruh informasi yang diminta beserta syarat-syarat yang dibutuhkan
  • Sesuaikan antara nilai harga penawaran di RAB dengan yang ada di surat penawaran harga. Pastikan kalimat terbilang sudah sesuai dengan nominal angka yang ditulis
  • Print sebagai draft dan cek kembali sebelum di tanda tangani

 

Contoh surat penawaran harga proyek

Jika kamu sedang membutuhkan contoh surat penawaran harga proyek kami akan berikan format surat penawaran sebagai referensi.

Sebagai informasi, surat penawaran harga ini kami ambil dari dokumen lelang pekerjaan konstruksi dengan sumber dana APBN tahun 2020.

Kami menggunakan contoh surat penawaran dari format Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPERA) melalui situs LPSE Eproc4.

Format surat penawaran harga ini digunakan diseluruh Indonesia yang mengacu kepada aturan dan ketentuan yang sudah diberlakukan.

Adapaun jika terdapat perbedaan maka hanya penyesuaian pada paket pekerjaan yang akan dilaksanakan.

Secara umum format ini bisa digunakan untuk membuat penawaran harga pekerjaan atau proyek pemerintahan, khusunya Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat PUPERA.

KOP PERUSAHAAN


Jakarta 13 Januari 2020

Nomor          :
Lampiran    :

Kepada Yth.:
Pokja …..[Sesuaikan dengan nama Pokja]
di
……………

Perihal      : Penawaran Pekerjaan [nama paket pekerjaan]

Sehubungan dengan pengumuman tender Pascakualifikasi dan Dokumen Pemilihan nomor: ………..tanggal…….(sesuaikan dengan dokumen lelang) dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pemilihan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pemilihan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan ……(isi sesuai nama pekerjaan] sebesar Rp.1.000.000,- (terbilang dalam huruf…) termasuk PPN.

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut.

Penawaran ini berlaku selama ….. (dalam huruf…) hari kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:

1. Jaminan Penawaran Asli;
2. Surat perjanjian Kerja Sama Operasi, (apabila ber-KSO);
3. Dokumen Penawaran teknis, terdiri atas:

a. Metode pelaksanaan pekerjaan;
b. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;
c. Daftar isian Peralatan utama beserta bukti/dokumen
pendukung;
d. Daftar isian personel manajerial beserta daftar riwayat
pengalaman kerja atau referensi kerja dari pemberi tugas
dan Surat pernyataan kepemilikan sertifikat kompetensi
kerja;
e. Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK);
f. Daftar isian bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan
(apabila disyaratkan); dan
g. Dokumen lain yang disyaratkan (apabila ada).

4. Dokumen Penawaran Harga terdiri atas:
a. Daftar Kuantitas dan Harga;

5. Dokumen lain:
a. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam
Negeri (TKDN), (apabila memenuhi syarat untuk diberikan
preferensi harga); dan
b. Daftar barang yang diimpor (apabila ada)

 

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan serta Pokja Pemilihan tidak terikat untuk menetapkan penawaran terendah sebagai pemenang.

Apabila dana dalam dokumen anggaran yang telah disahkan tidak tersedia atau tidak cukup tersedia dalam DIPA Tahun Anggaran, maka Pengadaan Barang/Jasa dapat dibatalkan dan kami tidak akan menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun.

PT/CV/Fa/KSO

tanda tangan stempel dan bermaterai

 

[nama dirut/dir/nama terkait]
Jabatan

Contoh surat penawaran harga proyek ini diambil langsung dari dokumen lelang pada Kementerian PUPERA untuk paket APBN tahun anggaran 2020.

Format diatas lazim digunakan sebagai contoh surat penawaran proyek pemerintah maupun swasta.

 

contoh surat penawaran tender proyek

Sebagaimana diketahui bahwa saat ini sistem lelang atau tender proyek dilakukan secara online melalui website masing-masing instansi.

Untuk paket tender proyek kementerian PUPERA yang menggunakan sumber dana APBN maka informasi tender proyek diseluruh Indonesia dapat dilihat melalui website ttps://lpse.pu.go.id/eproc4.

Peserta lelang dalam hal ini, kontraktor maupun konsultan wajib terdaftar agar bisa mengikuti lelang secara nasional.

Pemasukan dokumen tender proyek juga sudah dilakukan secara digital yang kemudian di upload dalam bentuk file pdf.

Seperti yang sudah kami bahas sebelumnya, bahwa setiap paket pekerjaan yang dilelang akan disediakn dokumen lelang yang bisa didownload secara langsung.

Dokumen lelang ini sangatlah penting karena berisi segala informasi, syarat dan aturan dalam pelaksanaan tender.

Kalian juga bisa mendapatkan contoh surat penawaran harga proyek sesuai dengan format yang sudah disediakan oleh panitia lelang (Pokja) dalam bentuk pdf.

Secara umu formatnya tidak jauh berbeda dengan contoh surat penawaran yang sudah kami berikan diatas. Mungkin hanya akan berbeda pada syarat-syarat yang diminta.

 

contoh surat penawaran harga pekerjaan doc

contoh surat penawaran proyek pemerintah

Tahap paling penting dalam membuat surat penawaran harga pekerjaan adalah membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang merupakan bagian pokok.

Namun demikian secara umum seluruh persyaratan saling berkaitan satu dengan yang lain.

Ada beberapa persayaratan dalam penawaran yang bersifat vital dan bisa menggugurkan keikutsertaan.

Salah satu yang dianggap penting adalah, surat penawaran harga yang merupakan dokumen inti dan akan dicek pertama kali pada saat proses pembukaan dokumen penawaran.

Nah buat kalian yang sedang membutuhkan contoh surat penawaran harga proyek dalam format word agar lebih cepat dan mudah, silahkan download langsung disini.

Pada contoh surat penawaran harga diatas, kami menggunakan ukuran kertas a4. Silahkan disesuaikan dengan kebutuhan dan kop perusahaan yang digunakan.

Semoga artikel ini bisa menjadi referensi contoh surat penawaran harga proyek yang baik dan benar sesuai dengan aturan yang berlaku.

 

Ditulis oleh Guest Post > Ary Prasetyo

Leave A Reply

Your email address will not be published.